Microsoft για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απαιτούν ισχυρά εργαλεία στο τρέχον ψηφιακό περιβάλλον προκειμένου να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες τους και να εξορθολογίσουν τις λειτουργίες τους. Η Microsoft για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς προσφέρει ψηφιακές λύσεις προσαρμοσμένες για να βοηθήσουν τους οργανισμούς που βασίζονται στην αποστολή να επιτύχουν τους στόχους τους πιο αποτελεσματικά. Με τα αναλυτικά εργαλεία δεδομένων αιχμής και τις πλατφόρμες που βασίζονται σε σύννεφο, η Microsoft επιτρέπει στους οργανισμούς να πραγματοποιούν θετικές αλλαγές μειώνοντας τα έξοδα και την πολυπλοκότητα.

Είναι το Microsoft για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς καλό;

Μια συλλογή τεχνολογικών προϊόντων που ονομάζεται Microsoft για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ικανοποιήσει τις ιδιαίτερες απαιτήσεις των μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να απελευθερώσει ΜΚΟ για να επικεντρωθεί σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία: η αλλαγή του κόσμου. Μπορεί να το επιτύχει αυτό μέσω της βελτίωσης των σχέσεων με τους δωρητές, την οργάνωση εσωτερικών ομάδων έργα ή την εξορθολογισμό των προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων. Η σουίτα καθιστά την τεχνολογία σε επίπεδο επιχείρησης σε εταιρείες όλων των μεγεθών. Οι άδειες για το Microsoft 365, το Azure, το Dynamics 365 και άλλα προϊόντα είναι διαθέσιμα δωρεάν ή με σημαντική έκπτωση.

Βασικές λύσεις για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Ένα ευρύ φάσμα λύσεων διατίθεται μέσω της Microsoft για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να βοηθήσει τους οργανισμούς στην ενίσχυση της παραγωγικότητας, στην προώθηση του ανοίγματος και στην καλλιέργεια της ομαδικής εργασίας. Μεταξύ των σημαντικών χαρακτηριστικών είναι:

Για φιλανθρωπικούς οργανισμούς, το Microsoft 365 προσφέρει λέξη, excel, powerpoint, ομάδες, προοπτικές και πρόσθετες δυνατότητες επικοινωνίας και ομαδικής εργασίας. Αυτές οι τεχνολογίες που βασίζονται σε σύννεφο επιτρέπουν στις ομάδες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά, να παράγουν περισσότερα και να διαχειρίζονται έργα με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Azure για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να φιλοξενήσουν με ασφάλεια τους ιστότοπους, να δημιουργήσουν εφαρμογές και να διαχειρίζονται δεδομένα με την πλατφόρμα cloud computing της Azure. Χρησιμοποιώντας κλιμακούμενες υπηρεσίες cloud, οι οργανισμοί μπορούν να επικεντρωθούν στην παροχή υπηρεσιών αντί να ανησυχούν για τη συντήρηση πληροφορικής, απλοποιώντας την υποδομή τους.
Dynamics 365: Αυτό το σύστημα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) βοηθά τις ΜΚΟ να βελτιώσουν την προβολή και να ενισχύσουν τους δεσμούς με τους υποστηρικτές τους μετρώντας την εμπλοκή των δότη, τη διαχείριση των εκστρατειών συγκέντρωσης κεφαλαίων και την αυτοματοποίηση κρίσιμων διαδικασιών.
Power BI: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να εξάγουν σημαντικές πληροφορίες από τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το Microsoft Power BI. Μπορείτε να κάνετε αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα που οδηγούν σε πιο αποτελεσματικές τακτικές, αναλύοντας τα δεδομένα σχετικά με την εμπλοκή των εθελοντών, τα αποτελέσματα του προγράμματος, τις τάσεις των δότη και άλλα σχετικά θέματα.

Οφέλη για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Οι διπλές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις προσπαθούν να έχουν τον πιο πιθανό αντίκτυπο ενώ εργάζονται μέσα σε αυστηρούς οικονομικούς περιορισμούς. Η Microsoft για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς αντιμετωπίζει αυτές τις προκλήσεις με πολλά οφέλη:

Προσιτότητα: Προσφέροντας δωρεάν ή σημαντικά μειωμένη πρόσβαση στα προϊόντα της, η Microsoft εξασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις ενδέχεται να χρησιμοποιούν δυνατότητες αιχμής χωρίς να ξεπεράσουν τους προϋπολογισμούς τους. Ως αποτέλεσμα, οι οργανισμοί μπορούν να διαθέσει ένα μεγαλύτερο μέρος της χρηματοδότησής τους σε αιτίες και όχι διοικητικά έξοδα.
Οι ομάδες μπορούν να αλληλεπιδρούν και να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο από οποιαδήποτε τοποθεσία με τη Microsoft 365, αν οι εργαζόμενοι βρίσκονται στο γραφείο, εν κινήσει ή και τα δύο. Η συνεργασία σε έγγραφα και έργα και η ανταλλαγή πληροφοριών διευκολύνεται από εργαλεία όπως οι ομάδες και το SharePoint.
Ασφάλεια και συμμόρφωση δεδομένων: Για να εξασφαλιστεί η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών και των οργανωτικών δεδομένων, οι λύσεις της Microsoft είναι εξοπλισμένες με ισχυρά μέτρα ασφαλείας. Επιπλέον, η Microsoft συμμορφώνεται με αρκετούς διεθνείς νόμους, οι οποίοι βοηθούν τους μη κυβερνητικούς οργανισμούς να εκπληρώσουν τις νομικές και τις ευθύνες τους.
Αποδοτικότητα και αυτοματοποίηση: Η Dynamics 365 και η πλατφόρμα ηλεκτρικής ενέργειας επιτρέπουν στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να αυτοματοποιήσουν μια ποικιλία λειτουργιών, όπως ο προγραμματισμός των εθελοντών και η παρακολούθηση δωρεών. Οι εργαζόμενοι μπορούν τώρα να επικεντρωθούν περισσότερο στο χρόνο και τους πόρους τους στην επίτευξη των στόχων τους αντί να χειρίζονται διοικητικά καθήκοντα.

Ιστορίες επιτυχίας: Τα κέρδη για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Οι τεχνολογίες της Microsoft έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί από πολλές ΜΚΟ παγκοσμίως για να ενισχύσουν τις δραστηριότητές τους και να διευρύνουν την επιρροή τους. Ως απεικόνιση:
Χρησιμοποιώντας τη Dynamics 365 και τη Microsoft Azure, η ομάδα Rubicon, ένας διεθνής οργανισμός αντιμετώπισης κρίσεων, παρακολουθεί δωρεές, επιβλέπει την εφοδιαστική κατά τη διάρκεια επιχειρήσεων ανακούφισης από καταστροφές και σχεδιάζει εθελοντικές δραστηριότητες. Είναι πλέον σε θέση να ανταποκριθούν σε διεθνείς κρίσεις με μεγαλύτερη ικανότητα χάρη σε αυτό.

Το Microsoft Power BI χρησιμοποιείται από την αποθήκευση των παιδιών για την αξιολόγηση των δεδομένων που σχετίζονται με τα έργα πρόνοιας των παιδιών, τα οποία βοηθούν στον οργανισμό να καθορίσει πού να κατανέμει πόρους για μέγιστο αντίκτυπο.
Η Heifer International είναι ένας διεθνής αναπτυξιακός οργανισμός που χρησιμοποιεί το Microsoft 365 για να αφήσει ομάδες από όλο τον κόσμο να συνεργαστούν μεταξύ τους. Έχουν αυξήσει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και βελτιστοποιούν τις διαδικασίες επικοινωνίας τους χρησιμοποιώντας τα προϊόντα της Microsoft.

Πώς να ξεκινήσετε τη χρήση της Microsoft για φιλανθρωπικές οργανώσεις

Για να αρχίσει να χρησιμοποιεί τα προϊόντα της Microsoft, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να μεταβούν στον ιστότοπο της Microsoft for Non Profits. Οι οργανισμοί μπορούν να αρχίσουν να λαμβάνουν εκπτώσεις και δωρεάν υπηρεσίες προσαρμοσμένες για να καλύψουν τις ανάγκες τους μετά την ολοκλήρωση της εύκολης διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και την επικύρωσή τους.

Επιπλέον, η Microsoft παρέχει σεμινάρια, σεμινάρια και επαγγελματική καθοδήγηση για να εγγυηθεί μια απρόσκοπτη τεχνολογική ανάπτυξη, μαζί με την κατάρτιση και την υποστήριξη για να βοηθήσουν τις ΜΚΟ να αξιοποιήσουν στο έπακρο την τεχνολογία.